Planificación consciente: diseña una vida que quieras vivir, no solo una agenda llena

Este verano me quedé en paro.

Después de muchos años trabajando, y de una época especialmente complicada, en la que mi cuerpo y mi cabeza me estaban pidiendo parar con urgencia, de repente tenía algo que llevaba mucho tiempo necesitando: tiempo libre.

Tiempo para mí, para descansar y para hacer todas esas cosas que, durante años, había ido postergando en mi lista de tareas.

Sin embargo, tardé un poco en entender que, lo que realmente necesitaba, no era rellenar ese tiempo libre, sino aprender a parar.

Cuando por fin tienes tiempo… y quieres aprovecharlo todo

La primera semana... no cuenta. Entre trámites, papeleo y el final del curso, que estaba a la vuelta de la esquina, no tuve demasiado tiempo para pensar en otra cosa. Mi sensación era de estar disfrutando de unos días libres, de puente, resolviendo cosas por casa. 

Pero la segunda semana, cuando ya había puesto en marcha lo más urgente, me senté delante del ordenador, abrí mi agenda y empecé a organizar. Por fin tenía tiempo para mí. Y quería aprovecharlo.

Empecé a apuntar todo lo que quería hacer: planes que llevaba tiempo posponiendo, personas a las que podía ayudar, proyectos para casa, conciertos, libros que quería leer, cursos que tengo que hacer, ideas que tenía pendientes…Cuanto "más" tiempo tenía, más cosas quería hacer con él.

Y pasó lo inevitable: empecé a sentir que no llegaba, que no tenía tiempo, pese a no tener un trabajo fijo que ocupase más de un tercio de mi jornada. Hacía cosas, si, pero la sensación era de que no era suficiente. 

Me agobié y me bloqueé. Empecé a sentir culpa por no estar haciendo todo aquello que había decidido que podía hacer ahora que, por fin, tenía tiempo. Y si elegía un plan, sentía remordimiento por no estar realizando otro, que quizás más adelante no podría hacer. 

Y sí, era consciente de la contradicción. 

Tener ese tiempo libre después de tantos años trabajando es un privilegio. Precisamente por eso me parecía absurdo sentirme así. Pero ahí estaba.

Hasta que entendí qué estaba pasando: había salido de una rueda de hámster para meterme en otra. Había cambiado una lista interminable de tareas (laborales y personales) por otra, 100% autoimpuesta.

Estar ocupada no es lo mismo que "ser productiva"

Llevamos mucho tiempo hablando de productividad, de aprovechar mejor las horas, de organizarnos, priorizar, optimizar y sacar partido a esos pequeños huecos que quedan entre una cosa y otra.

Y muchas de esas herramientas son útiles, ojo. 

El problema aparece cuando confundimos tener muchas cosas hechas, con estar dedicando nuestro tiempo a lo que realmente importa. Porque una agenda puede estar perfectamente organizada y, aun así, no contener la vida que queremos vivir.

Puede estar llena de reuniones, recados, trabajo, obligaciones, proyectos y tareas pendientes. Pero ¿dónde quedan el descanso, el paseo, las personas que queremos, pensar sin una finalidad concreta, leer, crear o simplemente no hacer nada?

Por supuesto, una agenda llena no siempre depende de nosotros. Hay momentos de la vida en los que tenemos muchas responsabilidades y poco margen. El trabajo, la economía, los hijos, la familia o determinadas circunstancias pueden hacer que nuestro tiempo esté realmente limitado.

No hablo de esa agenda, ya que poco margen tenemos ahí. 

Hablo de la que nos construimos nosotros mismos, porque creemos que deberíamos estar haciendo algo constantemente. Porque nos cuesta parar, estar quietos -aunque sea mentalmente-, porque sentimos que aprovechar el tiempo significa llenarlo de planes y cosas que hacer (o esa que llenamos sin darnos cuenta en horas muertas haciendo scroll infinito en redes). 

Esa agenda de la que somos responsables, y por tanto, si está en nuestra mano, cambiar. 

Y ahí es donde empiezo a hacerme una pregunta: ¿Estoy organizando mejor mi tiempo… o estoy intentando meter demasiadas cosas en el tiempo que tengo disponible?

(Me da que la segunda opción se da demasiadas veces).

El descanso también hay que priorizarlo

Este año estoy haciendo por tercera vez El camino del artista, de Julia Cameron. Esta vez, además, en grupo. Hay una idea del libro que cada vez entiendo mejor: necesitamos dejar espacio para que la creatividad pueda aparecer.

Nota: te hablo de creatividad en este caso, porque es mi experiencia personal. Pero por favor, entiende aquí "creatividad" como eso que realmente anhelas hacer tú. 

Mi pozo creativo llevaba un tiempo completamente seco. No tenía ideas, no escribía, no me apetecía crear. Y, curiosamente, cuando por fin tuve tiempo, mi primera reacción fue hacer más cosas... como si la creatividad fuese otro proyecto que pudiera meter en la agenda. Pero un pozo no se llena echándole más cosas encima. 

Lo que en realidad estaba haciendo, era seguir cargándome de "tareas" para cada vez que me llegase el pensamiento de "otro día más que no he avanzando en mi propuesta de XX -lo que sea que quieres hacer-" no me sienta culpable, sino una víctima por que "no tengo nada de tiempo" con la "cantidad de cosas que tengo por hacer". Vamos... que estoy eligiendo llenarme de cosas para no sentirme responsable. 

También existe esa frase que dice You can't pour from an empty cup: no puedes dar desde una taza vacía. Y creo que algo de eso había detrás de lo que me estaba pasando.

Necesitaba nutrirme.

Empecé a dormir mejor, a comer mejor, a leer sin prisa, a disfrutar de experiencias culturales, a estar con mi familia y con otras personas. A desconectar de la lista de tareas y de esa necesidad constante de hacer. De PRODUCIR. A dejar que algunas cosas sucedieran sin tener que convertirlas en un objetivo.

Y poco a poco volvieron las ideas. Volvió la curiosidad. Volvieron las ganas de escribir y de crear.

No porque hubiera encontrado una técnica para ser más productiva, sino porque había empezado a dejar espacio libre en mi mente, para que algo pudiera aparecer.

Y eso cambió bastante mi forma de entender la planificación.

¿Por qué dejar espacios vacíos también es planificar?

Durante mucho tiempo pensé que planificar consistía, en buena medida, en aprovechar el espacio disponible, al máximo. Identificar las tareas importantes. Organizar la semana. Bloquear tiempo. Agrupar tareas. Decidir qué hacer primero. 

Y sigo pensando que todo eso puede ayudarnos.

Pero cada vez me interesa más otra pregunta: ¿Qué cosas no necesitamos hacer?

Dejar huecos en la agenda no significa que estemos perdiendo el tiempo. Esos huecos son el margen que necesitamos cuando una tarea se alarga y necesitamos dedicarle más tiempo, cuando aparece algo inesperado que hay que atender con urgencia, cuando cambiamos de opinión y debemos volver a empezar, o cuando necesitamos parar y pensar si aquello que habíamos planificado sigue teniendo sentido.

Esos huecos libres son el espacio necesario para que aparezcan cosas que... lo mismo no habíamos programado: una conversación que surge, un paseo improvisado, una idea que empieza a tomar forma en tu cabeza, un rato jugando con tu hijo, un ratito para leer ese libro que lleva meses esperándote en la mesilla, o decir "si" a un plan que te acaban de proponer...sin remordimiento. O, simplemente... NADA. Un rato de sentarte en un banco, a mirar el paisaje.  

Creo que nos cuesta dejar esos espacios porque estamos muy acostumbrados a considerar que el tiempo que no estamos utilizando «para algo» es tiempo perdido. Pero también creo que esas pequeñas cosas que hacen especiales los días, son precisamente las que salen de esos ratitos "en blanco" en nuestras agendas. 

Entonces, ¿para qué sirve realmente una agenda? ¿Cuál es la diferencia entre planificar y llenar una agenda?

Durante años, cuando hablábamos de planificación, la conversación solía centrarse en el cómo: Cómo organizar el día, la semana... Agenda en papel o digital. Bullet journal o agenda completa... Time blocking, listas, secciones... Nos explican cómo utilizar la herramienta. 

Pero creo que antes de empezar, deberíamos plantearnos dos preguntas:

✒️ ¿Qué quiero organizar?

✒️ ¿Qué quiero que tenga un lugar en mi vida?

Una agenda es una herramienta. Cuando empezamos a utilizarla de esta manera, puede convertirse incluso en una especie de espejo. Podemos descubrir que nuestras semanas están llenas de reuniones, recados, obligaciones y trabajo, pero apenas hay espacio para las cosas que decimos que son importantes para nosotros. O podemos descubrir justo lo contrario: que estamos intentando mantener diez proyectos a la vez y que, en realidad, necesitamos elegir dónde poner nuestro foco. Pero para poder ver toda esa información necesitamos espacio.Espacio para parar, salir de la rueda de hámster, levantar un poco la cabeza y mirar hacia atrás.

¿Qué es la planificación consciente?

No significa tener una agenda minimalista. No significa hacer pocas cosas. Ni encontrar ese supuesto equilibrio perfecto en el que todas las áreas de nuestra vida reciben exactamente la misma atención.

Hay épocas en las que tenemos mucho entre manos. Hijos, reuniones, médicos, entregas, viajes, familia, problemas inesperados…Es lo que tiene estar vivos (y últimamente el mundo parece empeñado en dejarnos toda una colección de eventos destacados que nos trastocan los planes), a veces toca apretar.

La cuestión es que podamos darnos cuenta cuándo ese modo de funcionar, deja de ser algo puntual y se convierte en nuestra forma habitual de vivir. Antes de que empiece a pasarnos factura a la salud. Que sea una señal de alerta, que podamos detectar a tiempo, y nos permita estimar si hay algo que podamos hacer (delegar, cancelar o incluso, pedir ayuda). 

Creo que hay una diferencia importante entre organizar nuestra agenda y planificar conscientemente nuestra vida.

Organizar una agenda parte, muchas veces, de una pregunta: ¿Qué tengo que hacer?

Planificar conscientemente añade otras:

• ¿Qué necesito cuidar?
• ¿En qué quiero poner mi atención?
• ¿Qué merece mi tiempo y mi energía ahora mismo?
• ¿Qué quiero mantener?
• ¿Qué ha dejado de tener sentido?
• ¿Qué puedo delegar, aplazar o eliminar?
• ¿Dónde necesito hacer espacio?

No se trata de tener todas las respuestas. Se trata de empezar a tomar decisiones un poco más conscientes sobre aquello a lo que damos nuestro tiempo.

A veces esa decisión será dormir en lugar de ver un capítulo más. O decir "no" a un compromiso. O reservar una tarde para crear. O dejar una mañana para lo que surja. O decidir que hoy solo hay una cosa realmente importante. 

Y a veces, si solo tenemos cinco minutos para un proyecto que nos importa, quizá esos cinco minutos sean suficientes para mantener el hilo. 

✒️ Tu turno: mira tu agenda de otra manera

La próxima vez que abras tu agenda, quizá puedas mirarla de una forma un poco diferente. Mírala como un pequeño retrato de tu vida.

• ¿Qué ocupa la mayor parte de tu espacio?
• ¿Qué has elegido tú?
• ¿Qué corresponde a obligaciones?
• ¿Qué cosas importantes llevas tiempo diciendo que quieres hacer y nunca encuentran un hueco?
• ¿Hay espacio para descansar?
• ¿Para las personas que quieres?
• ¿Para aburrirte?
• ¿Para pensar?
• ¿Para leer, caminar o crear?
• ¿Hay margen para que ocurra algo que no habías previsto?

Y quizá la pregunta más importante: Si mis semanas se parecieran siempre a esta, ¿estaría construyendo la vida que quiero vivir?

No necesitamos tener una respuesta perfecta, ni tenerla ya. Ni siquiera necesitamos saber todavía qué vida queremos (que esto, no sé a ti, pero a mí me agobia mucho).

Podemos empezar simplemente por mirar, hacer un poco de espacio, quitar alguna cosa.

Porque, al final, una agenda no debería demostrar todo lo que somos capaces de hacer. Debería ayudarnos a hacer sitio para aquello que queremos vivir. Eso es, para mí, la planificación consciente: ir un poco más lento para poder llegar un poco más lejos.

***

En Slow Planning, entiendo la planificación consciente como la práctica de decidir qué merece nuestro tiempo y hacer espacio para la vida que queremos vivir, en lugar de utilizar la planificación únicamente para llenar nuestra agenda.

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Créditos:

Foto de Brittani Burns en Unsplash